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公司地址变更流程和所需材料
在公司的不断发展同时,为适应规模不断扩大、人员增加等一系列因素,需要更换办公地址,这种情况是比较常见的,但是公司地址发生变更之后,就意味着注册地址的变更。那么,公司地址变更的流程是什么,需要什么材料呢?
一、公司地址变更流程
公司地址变更可以分为两种情况,第一种是在同区内变更,同区变更流程为:
首先,到公司注册地址所属的市场监督管理局,提交公司地址变更的资料。然后,在提交资料5个工作日后,到市场监督管理局领取新的营业执照。最后,到公司注册地址所属的税务局,办理注册地址变更备案登记。
第二种情况,是跨区变更,跨区变更流程为:
第一步,到公司新注册地址所在区的市场监督管理局申请调档函。第二步,到公司原注册地址所在区的市场监督管理局提交调档函。第三步,向新注册地址所在的市场监督管理局,提交变更公司注册地址的资料。第四步,5个工作日后到新公司注册地址的市场监督管理局,领取公司新的营业执照。第五步,到公司原注册地址所在的税务局,提交公司税务迁出调档函,办理迁出事宜。第六步,到公司新注册地址所在的税务局,提交公司地址变更迁入备案登记。
二、变更材料
根据变更情况的不同,所需要准备的材料也不同。当然,有一些材料是两种情况都必须要有的,那就是:
1、需要法人签字并盖公章的《公司变更登记申请书》;
2、营业执照正本、副本原件;
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人签字;
4、关于变更公司地址的股东大会决议、决定原件;
5、新注册地址的房产证复印件,及房主身份证复印件;
6、经办人身份证原件及复印件。
如果是委托代为办理的,还需要有公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。如果是跨登记管辖地迁移住所,还需要提交《企业迁移通知书》。
三、注意事项
在办理公司变更地址流程的时候,有几个事情是要注意的:
1、在没有拿到新的营业执照之前,公司如果要继续开展业务的话,应该继续留在原地址经营。等到拿到新的营业执照之后,才能来到新地址经营,在变更公司地址期间不要出现新旧地址同时经营的情况,如被发现,会被工商部门行政处罚。
2、除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
服务详情:公司地址变更
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