市场经济的发展促成了很多会议，因此促成了一些专业的会展公司、行业协会来组织承办，经费来源已抛弃了原有的政府拨款方式，现在大多数是自筹资金进行操作的。因此会议召开的成功与否在很大程度上取决于会议内容的成功策划。作为组织策划者必须非常清楚费用的来源，在这里列举几项经费来源形式
会务费的制订是根据大会的整体情况来定的，一般占会议经费来源的25%——30%，也就是如果就这个会议的毛收入为一百万，其30万来自于会务费，如果本次会议为250—300人，那么至少要安排200人的会务费用，也就是要分担30万即每人定在1500元左右。
以上仅仅作为参考意见
赞助费是会议经费的主要来源，策划者对赞助费来源的考虑，是否完善决定了会议的经费是否充足。赞助经费会涉及到什么样的形式赞助？要求赞助对象赞助多少？赞助对象提供什么样的服务等等因素，往往使策划者在制定赞助费时很难把握，怎样使赞助对象认为赞助费合理，笔者就根据会议的情况对赞助提出如下认识
1.垄断性赞助：即寻找某个赞助对象把大会所需费用进行承包，如我们经常看到的“××企业会议”等。
2.等级性赞助：一般情况大多数企业喜欢这种方式，分为主赞助、赞助，针对性内定赞助（如资料赞助、午餐赞助、礼品赞助等等）此项策划者本身也感兴趣。
3.平摊性赞助：要求所有的参会企业赞助。一般情况下赞助者不是很关注此项赞助方式，因为赞助者在赞助时要衡量会议对其影响力度，而平摊制很难体现企业的主次关系及企业实力。目前，无论是展会还是展览，其利润至少在30%以上，也就是说会议利润也会在30%。主赞助对象其用处为：主会场租赁、装修、劳务费及其它的较大的费用支出实际开支加30%不可预见费（总体经费的10——20%左右）
此项费用针对的是拟参加会议发言的对象，他们一般站在企业自己的立场上发言并希户与会代表、同行、参会领导的认可及推动这一领域的发展，为企业自身带来效益。
另外还有政府拨款，集资等也是我们会议的资金来源渠道。但这种情况大多数与政府参与有关。为赞助对象提供什么样的服务。
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