1、省煤炭工业局负责接收下级煤炭管理部门上报的新建、改扩建煤矿勘探地质报告申请文件及有关资料；
2、省煤炭工业局规划处在接到新建、改扩建煤矿勘探地质报告申请和有关资料时对其齐全完整性进行初审，具体承办人员负责办理完毕新建、改扩建煤矿勘探地质报告的全部手续；
3、经初审完整齐全的资料由省煤炭工业局规划处编号登记，开据《新建、改扩建煤矿勘探地质报告资料接收回执单》；
4、省煤炭工业局规划处在初审所报的新建、改扩建煤矿勘探地质报告资料齐全后，下达委托通知书，委托评审机构进行评审。经评审机构评审合格后，出具评审意见书；
5、省煤炭工业局规划处在接到评审机构的评审意见书后进行复核。复核合格的，由具体承办人员起草文件，按审批权限报经处长、分管局长签批后行文批复；
6、在资料审核中，对上报资料的合法性、技术合理性有疑异的，省煤炭工业局将组织专家组会同市（县）煤炭管理部门进行现场检查，现场检查合格的方可进入办理程序；
7、文件和资料接收人员要一次性提供新建、改扩建煤矿勘探地质报告审批所需的材料目录或有关范本，一次性告知新建、改扩建煤矿勘探地质报告审批的要求；承办人员应一次性提出审查中发现的问题和短缺的资料，不得反复多次提问题，在提出问题的同时应提出解决问题的办法或建议；
8、上报资料审核不合格的或现场检查（抽查）不合格的由具体承办部门开据《新建、改扩建煤矿勘探地质报告审查不合格回执单》退回原报送单位，退回的资料补充完善后重新行文上报。
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