根据《实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉若干规定》第十九条的规定,结合具体情况,特制定了相应的管理办法。党政机关、社会团体、企事业单位(以下简称各机关、单位),均应当遵守本管理办法。
国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的各种材质的介质。秘密载体的销毁工作,实行统一管理、定点销毁、方便工作、确保安全的原则。国家保密局负责全市秘密载体的销毁工作。区、县国家保密局负责本行政区域内秘密载体的销毁工作。
各机关、单位销毁秘密载体,应当到保密工作部门批准的销毁国家秘密载体定点单位(以下简称定点单位)进行销毁,不得向个体商贩、废品收购单位出售秘密载体。
要求申请的企业必须具备的条件:
1、具有安全的厂区环境;
2、具有封闭的销毁场所;
3、具有稳定的监销人员;
4、具有适应的销毁设备;
5、具有固定的厂房;
6、具有可靠的运输车辆;
7、具有完善的销毁制度;
8、具有健全的组织机构。
申请企业需要提供的资料:
1、由市国家保密局统一印制的《北京市国家秘密载体销毁定点单位申报表》(以下简称《申报表》)。
注意:《申报表》上的单位名称应写明全称或法定简称,加盖公章。《申报表》上“已具备销毁国家秘密文件、资料和其他其他物品的条件”内容应包括人员素质、厂房设备和环境等。“上级主管部门意见”栏签署本企业的上级主管部门或主管部门的保密机构意见并加盖公章;
2、北京市工商行政管理局颁发的《企业法人营业执照》副本及复印件。
服务流程:
(一)按照要求提交资料;
(二)市国家保密局的审批人员对申办单位应当进行实地检查验收;
(三)对审查合格并确定为定点单位的,应予批准并颁发《销毁国家秘密载体定点单位》标牌,配发由市国家保密局统一印制的《国家秘密文件、资料和内部刊物销毁证》(以下简称《销毁证》)。
关于销毁国家秘密载体定点单位审批的预计完成时间:资料提交齐全的30个工作日左右出证。
关于销毁国家秘密载体定点单位审批的收费说明:知企网的报价为知企网收取的咨询服务费的报价,不包含其他任何费用。
注意:
1、私营企业、个体工商户、外商投资企业不得作为定点单位。
2、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。
3、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
4、销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁,化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件单位二人以上押运和监销。
5、销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
1、企业取得定点单位审批证书后,上门收取指定物品时,需要携带《销毁证》吗?
答:定点单位上门回收国家秘密文件、资料和其他物品时,需出示《销毁证》,有关机关、单位在查验证件后方可将需销毁的文件、资料和其他物品交定点单位。
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